연차 계산기 (회계연도·퇴사 정산)

입사 후 1년이 안 됐으면 한 달 개근할 때마다 1일씩 최대 11일, 1년 동안 80% 이상 출근하면 15일이에요. 3년 이상 일하면 최초 1년을 넘는 2년마다 1일씩 더해져 1·2년 15일, 3·4년 16일, 5·6년 17일 … 21년 이상 25일이 상한이에요(근로기준법 제60조 제1·2·4항).

입사한 해에는 1년 미만 연차를 한 달 개근마다 1일씩 받고, 다음 회계연도 첫날(보통 1월 1일)에 입사 연도 근무일수에 비례한 연차 = 15 × 재직일수 ÷ 365(윤년 366)를 받아요. 예: 7월 1일 입사면 15 × 184 ÷ 365 = 약 7.56일. 그다음 1월 1일부터는 15일, 그 다음 해 15일, 그 다음 해 16일처럼 매년 1월 1일에 한꺼번에 받아요. 소수점은 회사 규정에 따라 올림하거나 수당으로 줘요.

퇴사할 때는 입사일 기준으로 다시 계산해서, 회계연도 기준으로 받은 연차가 더 적으면 그 차이만큼 연차수당을 받아야 해요. 회계연도 기준은 근로자에게 입사일 기준보다 불리하지 않다는 전제에서만 인정된다는 것이 고용노동부 행정해석이에요. 이 계산기의 "이날 퇴사하면" 칸이 그 차이와 수당을 보여 줘요.

취업규칙이나 근로계약에 퇴사 시 입사일 기준으로 재정산한다는 규정이 없으면 회계연도 기준대로 두는 게 원칙이에요. 규정이 있어 더 쓴 연차를 급여·퇴직금에서 빼려면 미리 서면 동의도 받아야 한다고 보는 것이 일반적이니 회사 규정을 먼저 확인하세요.

11일이에요. 15일은 1년을 채운 다음 날 생기는데, 그날 근로관계가 남아 있어야 해요(대법원 2021다227100, 고용노동부 행정해석 2021년 12월 16일 변경). 그래서 마지막 근무일이 입사 1년 되는 날의 전날이면 11일, 하루 더 근무해 1년 + 1일이 되면 11 + 15 = 26일이에요. 이 계산기는 기준일을 마지막 근무일로 보고 이 규칙대로 셉니다.

남은 연차 1일당 1일 통상임금을 받아요. 주 40시간 근무라면 1일 통상임금 = 월 통상임금 ÷ 209시간 × 8시간이에요. 월 300만원이면 1일 114,832원이고, 퇴사 정산으로 7.44일을 더 받는다면 약 85만원이에요. 상여금처럼 고정적이지 않은 돈은 통상임금에서 빠질 수 있어요.

2020년 3월 31일 이후 생긴 1년 미만 연차(최대 11일)는 입사일부터 1년 안에 써야 하고, 회사가 사용 촉진을 하지 않았다면 안 쓴 만큼 수당으로 받아요. 1년이 되는 날 생기는 15일은 1년 미만 연차와 별개라 깎이지 않아요(2018년 5월 29일 이후).

상시 근로자 5인 미만 사업장에는 연차 규정이 적용되지 않아요. 4주 평균 주 15시간 미만으로 일하는 초단시간 근로자도 연차가 없어요. 주 15시간 이상 단시간 근로자는 통상 근로자 연차에 근무시간 비율을 곱해 시간 단위로 받아요(15일 × 소정근로시간 ÷ 통상근로자 소정근로시간 × 8시간).